实验室搬迁

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随着国内实验室标准的升级,很多单位实验室扩大,仪器更新换代,旧址换新址,实验室搬迁需求越来越多。 下面是我司的整体实验室搬迁方案(仅供参考,可免费咨询!)  

  

 

中航辉煌——整体实验室搬迁方案                         

 

一、 目的

 为保证实验室仪器设备搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循统一管理、分工负责、保证安全、协调配合的原则,力求确保实验室安全顺利搬迁。 

二、 成立搬迁工作筹备实施小组

责:

1.组织实验室的全面搬迁工作;

2.讨论制订搬迁的工作方案并组织实施;

3.组长协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、副组长负责现场搬迁过程中的协调和沟通; 

5.小组成员负责各自的搬迁工作和安全工作。将小组成员进行分工,分成搬迁实施小组,各小组之间加强沟通,相互配合,以安全圆满完成搬迁工作为唯一目标。具体工作任务如下:

1A组(色谱仪器移机小组) :  本组主要负责色谱类仪器的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。

 2B组(光谱仪器移机小组) :本组主要负责光谱类仪器的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。

 3C组(基础仪器移机小组):本组主要负责实验室及基础类仪器的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。

 4D组(外联单位移机小组) :专属性设配和进口大型精密仪器等需要厂家工程师进行协助,该厂家工程师负责本公司仪器设备的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。

 5E组(办公用品搬迁小组) :本组主要负责实验室办公设备的整理归类,封包搬运,运输过程的监督。

 6F组(后前保障小组) :本组负责本次搬迁过程的各种标签、包装箱、减震材料、托盘等搬迁材料的采购供应工作。

 7G组(搬运运输小组) :本组负责搬运人员和搬运车辆的组织安排,保证搬运人员安全操作,车辆安全运输,提高搬运运输效率;保障起重设备、运输设备的供应和安全操作。

 

三、搬迁步骤

(一)准备工作:  

 1、按照平面图组织小组成员到新址进行实际场地考察,对各科室新址进行迁入前实验室环境检查,检查情况双方填写《实验室搬迁新址环境检查表》进行确认;各小组负责人应对新场所的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位,对实验室工作包括:

    (1)熟悉新实验空间布局,新搬仪器的摆放位置,保证过廊通道畅通;

    (2)掌握新实验室的供水、电源安全情况,供水是否正常、电源相位连接是否正确,电压、电流、接地是否符合要求;

    (3)对于安装精密仪器设备的实验室,应测试该实验室的电压、接地电阻,结果指标应符合安装该仪器的要求;

    (4)参照平面图对新址的实验室工作点进行统一编号、仪器物品摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地装修保护(对门框、墙壁转角进行保护)等;

 2、根据用户提供的仪器清单,双方确认搬迁仪器名称及数量,工程师与用户双方对仪器进行现场检查,填写《搬迁仪器设备调查表》,检查内容如下:

    (1)对搬运仪器数量进行确认;

    (2)对所有仪器新旧程度、安装附件进行摸底检查;

    (3)对于大型的仪器设备及生疏设备进行了解熟悉,制定进行相应移机方案; 

 3、确定搬迁的具体时间、成立搬迁现场负责小组,分配各成员工作任务;   

 4、拟定搬迁工作安排:包括搬迁车辆、司机、搬迁各科室的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

 5、准备相关搬迁材料,设备:

    ①标签纸(记录科室、仪器编号及其附件);

    ②记号笔;

    ③透明胶带(宽);

    ④自封袋(11号或12号);

    ⑤报纸、泡沫塑料、海绵减震填充物;

    ⑥纸箱;

    ⑦木质托盘;

    ⑧保鲜膜或地膜(宽度75—100cm);

       地牛;

             叉车等;

 6、对于公共用区域的文件 、办公设备要求进行打包或者整理时贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线;贵重、易碎物品应特别作出注明。

 7、各科室提前处理不要的物品,对各自科室的私人物品,建议个人自己进行整理或打包,使之成为独立的整体。要将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

 

(二)搬迁实施:  

1、除当天有特殊情况外,搬迁小组成员全部参于。 

2、项目小组组长负责当天所属仪器设备主要搬迁工作,内容包括:

   (1)施工准备

与用户确认双方现场施工人员,对每一个搬迁项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,注意事项要求,所有参加施工人员均应熟悉现场安全操作区域、了解搬迁流程,做到安全施工、保证仪器设备安全拆卸,封包搬运。

  (2)仪器设备的检查

在拆卸仪器设备前对仪器设备进行现场检查,根据《仪器设备迁移跟踪表》进行填写记录,并交双方现场负责人员签字,作为搬迁后安装依据。

    ①检验仪器设备的外观;

       确认仪器设备的技术参数、现行工作状态;

       检查仪器设备是否符合安全拆卸、搬运条件;

    ④检查仪器设备有无安装附件;

    ⑤对结构复杂、专用仪器设备以及外观有破损的仪器设备进行拍照确认。

 3)标记

为了保证仪器设备拆卸和复原安装工作的顺利进行 对于设备之间的联接件,仪器搬运,应有复位的标志和定位标记,要求做到:

      1)确定各连接线路、管线位置,按分离单元一一对应进行标识定位。

      2)对于二个设备之间的联接件,应有复位的标识和定位标记,并且在一条线上做到符号统一,部件按标号可联接到设备的工位;

      3)对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。

     4)装箱后贴有统一搬运标识,填写《仪器设备迁移跟踪表》进行记录。

     5)各种标识和定位标记,必须标识清晰,粘贴必须牢靠,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。

3、实验室开始搬迁,拆墙工作由搬迁组长与用户沟通协调解决;

4、各小组按照《搬迁顺序表》进行搬迁。

5、安排卡车、叉车,负责各科室所有大型、贵重的仪器物品运输和负责各科室其它打包装箱的独立整体的运输;

6、搬运过程中,各负责人需保护、清点各自要搬迁仪器、物品、独立整体的数量;  

7、在运输过程中全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,保证物品无损、无遗失;  

8、在搬迁运输过程中,对重要、易损的部位、物件做好防护。  

9、计量室大型、超重物品较多,要合理安排运输卡车的空间,搬迁完成后,留下专人,负责检查原实验室是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,打扫好原实验室卫生,关好门窗、水电。  

10、各小组负责人保证搬迁仪器设备按照平面示意图标明的位置一步到位,根据现场环境与用户沟通后,合理放置,安装完成后,工程师和仪器负责人填写《仪器设备迁移跟踪表》,双方签字确认。  

11、各小组负责人应及时清点、检查各自仪器、物品是否完好。如有疑问上报搬迁组长。

 

四、 搬迁要求  

(一)工作要求  

1、实验室搬迁要求服从搬迁总体安排和安全原则; 

2、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、穿工作服到场、确保手机开机; 

3、搬迁前,各负责人应对新场所的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;拟定每个科室搬迁物品数量,并有专人负责;

4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的任务向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的任务提前搬迁。

5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,保证物品无损、无遗失;

6、对于有特殊要求及贵重的仪器设备、物品需要用统一颜色做标记;

7、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查各自仪器、物品是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生。

 

(二)安全要求

仪器设备的拆机搬迁过程应保证仔细、谨慎、安全的原则。为了保证拆机搬迁施工安全,必须满足下列要求及措施:

1、熟悉现场环境,了解水、气、电力控制的操作位置,拆卸时必须明确停断状态方能操作;

2、严格按电气安全规程施工,停断必须挂有禁止合闸的标志牌,并有防止误送电的技术措施。

3、正确使用现场工、机具,了解其使用性能。

4、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。

5、应尽量避免交叉作业,高空作业必须携带安全带,安全带悬挂必须符合安全规程要求。

6、拆卸仪器设备时,必须先熟悉相关图纸及设备,禁止盲目操作。

7、拆卸仪器设备和吊运时,必须注意不得损坏办公室及设施。

8、现场应配备专职安检员,及时检查和清除不安全因素。

9、要做到文明施工,及时清理现场和废物。

 

(三)项目小组拆机包装要求

 A组)色谱类仪器

1)所有连线、管路需标记明确;

2)移动前将色谱柱之类附件全部卸下,保管好;

3)搬动时轻抬轻放,避免震动;

4)在包装前先把仪器表面怕碰的点、面和可移动的部位,用PE板进行专业加固保护。

5)加固后将仪器进行特殊软包处理。然后,将0.5~1㎏的干燥剂放到仪器散热处,这样的干燥效果才能达到最佳。

4)运输时要加垫子,并防止仪器间相互碰撞;

5)新的仪器安放处的电源、接地、仪器台均应良好;

6)移机到位的仪器,连接好连线和管路后均应检查压力、与电脑联机状况。

 

 B组)光谱类仪器

1)搬迁前,先检查仪器有哪些可拆卸配件,气路如何连接,数据线如何链接,电源线如何连接,电源接线的功率;

2)拆卸配件时要小心,要将易碎易损的配件包装好,有气路电路连接的拆卸时标注好接头;

3)搬运时一定要注意不要碰撞仪器,轻搬轻放;

4)运输时,仪器一定要做好减震处理,运输时车不要开要快,以免晃动损坏仪器光路;

5)安装时一定要按照拆卸时标注好的进行连接,安装完成后,要检查电源是否接正确,气路是否漏气。

 

 C组)基础仪器包装运输

1)天平类 

天平搬运时要把载物盘拿出来、用胶带纸把玻璃门封好,精密天平应注意玻璃、用报纸把玻璃包好再用透明胶带缠一圈,另外,最好把托盘取出用报纸装好,搬到目的地时再把托盘放好;

2)超净工作台类

超净工作台搬运时要把玻璃门用胶带纸封好,上车后锁死四个轮子;

3)旋蒸类(玻璃仪器)

搬运时把所有玻璃器件卸下单独封装;

4) 烤箱、培养箱

装箱时要把箱内隔板取出或用扎带固定,防止碰坏传感器和门玻璃;

5)冷冻干燥箱、空气源、冰箱、超低温冰柜、霉菌培养箱等含有压缩机的机器。

搬运时倾斜角度不能超过45度;

6)通风柜、净化台、原子吸收等机器要提前安装排风抽风装置;

7)水浴锅、超声波清洗器装箱前应把水放干净;

8)马弗炉找电工先拆掉电源线和传感器连线以及接控制器的连线,要求拆一根线做一个标记。把机器后插在机箱背后中间位置的传感器,轻轻抽出包好,不要碰撞。马弗炉一定要轻拿轻放,稍有震动就会损坏加热硅碳棒和耐火砖炉体;

9)显微镜要把目镜镜头拔下来用纸包好放好,目镜镜头和物镜镜头搬迁人员一定不能用手去摸镜头,手印上去就很难清理干净;

10PH计等仪器的探头、电极要提前取下来,按要求包裹好,尤其是需要保护液浸泡的也要浸泡;

11)氧气瓶、氮气瓶 、空气瓶等各类气瓶

装车搬运时要固定好,最好把减压器用板子取下来包好分开装起来,在气瓶上不安全;

12)所有机器拆卸时,所有的连接管路、连接导线、必须拆一个做一个标记,装箱后,所有箱子上面也要用醒目标签注明,分类标注、一一对应,要求高的设备要做明显标记,这样,搬运时就可以提示搬运工小心搬运放置。  

 

 

五、搬迁顺序  

按照先搬迁大型、精密、贵重的仪器物品的原则,与用户进行沟通,由各负责人负责分装、打包,对需要拆装的仪器、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;依据《搬迁顺序表》和《仪器设备迁移跟踪表》进行有序的实验室搬迁工作。 

 

     (完)